会计流程(或)会计循环

会计过程也被称为会计循环。会计过程包含以下几个阶段。

  1. 在日记账中记录所有商业交易的分录。
  2. 将分录过帐入分类帐。
  3. 账户的平衡。
  4. 在试算表的帮助下编制试算表。
  5. 在试算表的帮助下准备决算。

会计循环

会计过程

  1. 识别交易:会计循环的第一步是识别财务交易,这包括任何涉及使用或交换公司资产的交易。你只需要在你的财务记录中包括与你公司相关的交易。使用源文档识别业务事务,如收据和发票。保存这些财务文件来支持你的记录。
  2. 在日记账中记录交易:循环的第二步是创建日记帐分录,财务交易按时间顺序列在适当的日记帐中。你的日记应该是一个财务活动的列表,就像一个支票簿。确保你的日记账是最新的,在交易发生的时候跟踪它们。如果你使用复式记账法,每笔交易记两笔帐。为一个账户输入借方,为另一个账户输入贷方。借方和贷方应该相等。
  3. 发布:在日记帐上记录的交易,现在过账到总分类账的适当账户上。总分类帐也称为最后分录簿。总分类帐分录跟踪你账簿中每个账户的变化。例如,如果客户用现金购买了一种产品,请在您的账簿的现金账户下输入交易。
  4. Un-adjusted试算表:在会计期末,试算平衡表作为会计周期的第四步计算。试算平衡表告诉公司它的帐目是否平衡。使用未经调整的试算平衡表来测试你的借方和贷方是否匹配。记下每个账户的余额。
  5. 工作表:循环的第五步是创建工作表,公司用工作表来做任何调整分录,以平衡在第四步中创建的账簿。把所有的借方余额和贷方余额加在一起。如果两个总数不一样,可能是在您的账簿中有一个错误或一个条目可能需要调整。例如,你可能从银行账户的余额中获得了利息,但没有记录在你的账簿上。使用调整后的分录来确认你的书的利息。
  6. 调整分录:循环的第六步是过帐调整日记账分录。在这一步中,公司工作表中跟踪的调整分录将过帐到正确的账户。这一步可以作为一个测试,以确保借方和贷方匹配。
  7. 财务报表:在公司做了所有的调整分录后,它在第七步中生成财务报表。
  8. 关闭的书:最后,一个公司在第八步结束会计循环,结帐,有效地开始会计循环与零余额。在结帐的时候,决定哪些流程推动了您的业务向前发展。为完成未来的任务创建一个日历,将上一阶段的文件归档,并销毁旧文件。