附属帐簿的种类

附属帐簿的定义

子公司的书是那些在一个地方按时间顺序记录类似性质的交易的原始记帐簿。在一家大企业中,在一本日记账中记录所有的交易并将它们过入不同的分类帐户是很困难的,而且涉及大量的文书工作。

通过将日记账细分为各种附属日记账或书籍,可以避免这种情况。为了记录性质相似的交易,把一个日记账再分成不同的分录日记账称为“分录日记账”。以下是附属账簿。

附属帐簿种类

1.购买的书:购货账簿是重要的辅助账簿之一。它也被称为买书的发票上的这本书是用来记录赊购商品的。

2.购买回来的书:购货退货簿也叫“向外归还书或日记”。当商人购买货物时,他会核实货物是否完好,以及是否同意他所订购的货物的条款和条件。这本书是用来记录商家退货的。

3.销售书:这本书也被称为“销售日志或销售登记册”。销售账簿只记录商人交易的货物赊销。这本书是用来记录赊销商品的。

4.销货退回的书:这本书是用来记录已经售出的商品被顾客退回的。

5.应付票据的书:这本书是用来记录所有由债权人开出并被交易员接受的票据。

6.应收票据的书:这本书是用来记录商人开出和收到的所有汇票的。

7.杂志上的:本账簿用于记录所有未记入上述任何其他附属账簿的交易。

8.现金书:业务人员设计他们的便利性和需求。下面是不同类型的现金账簿。

  1. 简单的现金簿。
  2. 有现金和折扣栏的现金簿。
  3. 有现金、折扣和银行栏的现金簿。
  4. 零用现金簿。

i.简单现金帐本:简单现金帐簿只记录现金交易,就像现金帐户一样。所有现金收入记录在借方,所有现金支付记录在贷方。

2零用现金簿:零用现金帐簿是由企业保存的,用以记录企业的零用现金费用,如邮资、电报、文具、马车等。在每一个行业中,可能会有许多类似上述的小额支付。零用现金业务没有记入现金主帐的原因是这样做会浪费出纳和过账员大量的宝贵时间。处理零用现金的人被称为“小出纳”。用来记录零用现金的收支的帐本叫做现金记录簿“零用现金簿”。

Subsidiary-Books

优势

1.节省文书劳动:附属账簿影响了文书工作在职位和叙述方面的相当大的节省。任何一类交易,如赊购、赊销、现金交易等,都要通过单独的明细日记账进行记录,因此不需要记帐。

2.文书工作:分别的日记账被用来记录每一特定类型的交易,办事员劳动在几个办公室职员之间的分工就成为可能。这使得快速记录日常交易变得切实可行。

3.最大限度地减少欺诈行为:这些书籍使内部检查制度的引入成为可能,在这种制度下,可以采用轮流写书的制度。这有助于减少错误和检测欺诈。

4.有利于进一步参考:由于性质相似的交易被归类在单独的一本书中,进一步提到任何特定的项目就大大方便了。