什么是数据处理周期、数据和信息

数据处理周期:

数据处理是人或机器对数据进行重组或重新排序,以增加数据的实用性和特定用途的价值。数据处理包括输入、处理和输出三个基本步骤。这三个步骤构成了数据处理周期。

  • 输入−在这个步骤中,将输入数据以方便处理的形式准备好。形式将取决于加工机器。例如,当电子电脑在使用时,输入数据可记录在几种输入介质中的任何一种上,如磁盘、磁带等。
  • 处理−在此步骤中,将输入数据更改为生成更有用的数据。例如,可以从考勤卡计算工资支票,或者从销售订单计算每月的销售汇总。
  • 输出−在此阶段,收集后续处理步骤的结果。输出数据的特殊形式取决于数据的使用。例如,输出数据可能是雇员的工资支票。
  • 存储−它是数据处理周期的最后一个阶段,其中数据、指令和信息被保存以备将来使用。这个循环的重要性在于,它允许快速访问和检索已处理的信息,允许在需要时直接传递到下一个阶段。每台计算机都使用存储器来储存系统和应用软件。数据处理周期

数据:

数据可以定义为事实、概念或指令以一种形式化的方式的表示,它应该适合于由人或电子机器进行通信、解释或处理。它通过字母(A-Z, A-Z)、数字(0-9)或特殊字符(+、-、/、*、<、>、=等)来表示。

信息:

信息是有组织的或分类的数据,对接收者有一些有意义的值。信息是决策和行动所依据的经过处理的数据。

为了使决策具有意义,处理数据必须符合以下特征

  • 及时的−需要时,应提供相关信息。
  • 精度−信息准确。
  • 完整性−信息完整。